งบทดลอง (Trial Balance) คือ รายงานที่รวบรวมยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั้งหมด ณ วันใดวันหนึ่ง เพื่อพิสูจน์ความสมดุลของผลรวมยอดคงเหลือด้านเดบิตและด้านเครดิต เพื่อตรวจสอบว่า รายการที่เราบันทึกไว้ในสมุดบัญชีต่าง ๆ นั้น ถูกต้องและสมดุลกันหรือไม่ โดยหลักการบัญชีคู่ จะต้องมีการบันทึกทั้งด้านเดบิตและเครดิตด้วยจำนวนเงินที่เท่ากันเสมอ จึงช่วยให้แน่ใจว่าระบบบัญชีของเราไม่มีข้อผิดพลาดเบื้องต้นเกิดขึ้น ซึ่งยอดคงเหลือในงบทดลองจะถูกนำไปใช้ในการจัดทำงบการเงินที่สำคัญ เช่น งบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงิน
โดยทั่วไป งบทดลองจะประกอบด้วย
1. ชื่อบัญชี เป็นรายการของบัญชีทั้งหมดที่มีในสมุดแยกประเภท เช่น เงินสด, ลูกหนี้, เจ้าหนี้, ทุน, รายได้, ค่าใช้จ่าย เป็นต้น
2. เลขที่บัญชี ได้แก่ รหัสของบัญชี (บางครั้งอาจไม่มี)
3. ยอดคงเหลือด้านเดบิต มีลักษณะเป็นสินทรัพย์ กับ ค่าใช้จ่าย
4. ยอดคงเหลือด้านเครดิต มีลักษณะเป็นหนี้สิน, ส่วนของเจ้าของ (ทุน) กับ รายได้
โดยทั่วไป งบทดลองจะประกอบด้วย
1. ชื่อบัญชี เป็นรายการของบัญชีทั้งหมดที่มีในสมุดแยกประเภท เช่น เงินสด, ลูกหนี้, เจ้าหนี้, ทุน, รายได้, ค่าใช้จ่าย เป็นต้น
2. เลขที่บัญชี ได้แก่ รหัสของบัญชี (บางครั้งอาจไม่มี)
3. ยอดคงเหลือด้านเดบิต มีลักษณะเป็นสินทรัพย์ กับ ค่าใช้จ่าย
4. ยอดคงเหลือด้านเครดิต มีลักษณะเป็นหนี้สิน, ส่วนของเจ้าของ (ทุน) กับ รายได้
ภายใต้สมการ คือ “สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ(ทุน)”
การจำแนกประเภทบัญชี มี 5 ประเภท
1. สินทรัพย์ เช่น เงินสด เงินฝากธนาคาร ลูกหนี้ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ วัสดุในการซ่อม ดอกเบี้ยค้างรับ เครื่องใช้สำนักงาน
2. หนี้สิน เช่น เจ้าหนี้ รายได้ค่าบริการรับล่วงหน้า เงินเดือนค่าแรงค้างจ่าย ค่าโทรศัพท์ค้างจ่าย ค่าไฟฟ้าค้างจ่าย
3. ส่วนของเจ้าของ เช่น ทุน เบิกใช้ส่วนตัว กำไรขาดทุน
4. รายได้ เช่น รายได้ค่าบริการ ดอกเบี้ยรับ
5. ค่าใช้จ่าย เช่น เงินเดือนค่าแรง ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์
1. สินทรัพย์ เช่น เงินสด เงินฝากธนาคาร ลูกหนี้ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ วัสดุในการซ่อม ดอกเบี้ยค้างรับ เครื่องใช้สำนักงาน
2. หนี้สิน เช่น เจ้าหนี้ รายได้ค่าบริการรับล่วงหน้า เงินเดือนค่าแรงค้างจ่าย ค่าโทรศัพท์ค้างจ่าย ค่าไฟฟ้าค้างจ่าย
3. ส่วนของเจ้าของ เช่น ทุน เบิกใช้ส่วนตัว กำไรขาดทุน
4. รายได้ เช่น รายได้ค่าบริการ ดอกเบี้ยรับ
5. ค่าใช้จ่าย เช่น เงินเดือนค่าแรง ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์